Denk vooruit. Rij op kop.

Geen rapport over AI.
Wel iets dat werkt.

Kopman helpt Vlaamse KMO’s vooruit met AI, automatisering en heldere dashboards. We denken mee én bouwen mee — de eerste werkende oplossing staat er meestal binnen enkele weken.

Plan je AI-quickscan → Bekijk wat we doen

Quickscan gratis en vrijblijvend
Eerste oplossing in weken, niet maanden
Strategie én uitvoering

Voorbeelddashboard — opgebouwd zoals we het voor een klant zouden maken, met fictieve cijfers.

Werkt met de tools die je al gebruikt

Microsoft 365 en Excel
Power BI
Teams
je boekhoudpakket
je CRM
je ERP

De vaststelling

Iedereen praat over AI. Weinigen bouwen er iets mee.

Je leest de verhalen. Je ziet wat er mogelijk zou zijn. Maar tussen “we moeten iets met AI doen” en een werkende oplossing in je bedrijf ligt een gat — en meestal is er niemand die dat gat overbrugt.

Vaak is er geen IT-manager, en wie er is heeft de handen al vol. Je leverancier verkocht je een tool die je team niet gebruikt. En het consultancyrapport dat je kreeg, ligt nog steeds in een la.

Kopman is er voor wat daarna komt.

Overleg rond de tafel: veel gepraat over AI, weinig dat er effectief staat

Wat we doen

Strategie én uitvoering

Wij denken mee over waar AI en data het verschil maken in jouw bedrijf — en bouwen het daarna zelf mee. Van plan tot werkend dashboard.

Philippe Goris licht de AI-aanpak toe op het scherm, met het Kopman-overzicht erop

Strategie & Advies

Weten waar je moet beginnen.

Waar maakt AI in jouw bedrijf écht verschil? We zoeken het samen met je management uit en zetten het om in een plan dat uitvoerbaar is.

Een AI-strategie die past bij je bedrijf, niet bij de mode van het moment
Een concrete lijst use cases, met een eerlijke inschatting van wat elk oplevert
Een AI-policy die je medewerkers begrijpen én gebruiken
De toets aan de AI Act: waar sta je vandaag, wat moet in orde?

Bijvoorbeeld: een workshop met je management die eindigt met vijf concrete use cases — en een eerlijk oordeel over welke de moeite zijn.

Aan het werk op de laptop: een automatisering bouwen

Implementatie

Van plan naar praktijk.

Een goed plan is niets waard als het niet landt. Wij zorgen dat tools er niet alleen staan, maar ook gebruikt worden.

Chatbots die je klanten of je medewerkers verder helpen
AI-uitbreidingen op je bestaande CRM en software
Automatiseringen en agents die manueel werk uit je processen halen
Begeleiding van je team, zodat het na oplevering blijft draaien

Bijvoorbeeld: een mailbox die zichzelf sorteert, offertes die zichzelf voorbereiden, een assistent die ’s nachts klantvragen beantwoordt.

Detail van een Kopman-dashboard: machinestilstand per dag en leveringen per week

Data & Dashboards

Zien wat er vandaag gebeurt.

Je bedrijf verzamelt al jaren data. De vraag is wat je ermee ziet.

Dashboards die tonen wat er vandaag gebeurt, niet wat er vorige maand gebeurde
Gebouwd in Power BI, op maat in HTML, of in de tools die je al gebruikt
Advies over welke cijfers er écht toe doen — en welke je gerust mag negeren
Live inzichten in plaats van rapporten die je zelf moet samenstellen

Bijvoorbeeld: één scherm dat je elke ochtend opent en meteen toont hoe je bedrijf ervoor staat.

Voorbeelden

Zo ziet een Kopman-dashboard eruit

Drie dashboards zoals we ze voor een klant bouwen. Elk beantwoordt een andere vraag — daarom ziet elk er ook anders uit. De cijfers zijn fictief.

Directiedashboard met omzet, brutomarge, openstaande facturen en leveringen op tijd — **Hoe staat het bedrijf ervoor?** Omzet, marge, openstaande facturen en levertijden op één scherm. De cijfers waar je anders drie mensen voor moet aanspreken.

Verkoopdashboard met offertes, conversie, doorlooptijd en openstaande offertes per verkoper — **Waar zit de omzet van volgende maand?** Van aanvraag tot getekende order: hoeveel valt er onderweg af, hoe lang duurt het, en welke offertes liggen te lang stil.

Productiedashboard met machinestilstand per dag, leveringen per week en orders die aandacht vragen — **Loopt de werkvloer zoals het hoort?** Waar de stilstand zit, welke leveringen te laat waren, en welke orders deze week aandacht vragen — vóór de klant belt.

Aanpak

Zo pakken we een AI-project aan

Aantekeningen maken tijdens een eerste gesprek

We luisteren

Een eerste gesprek waarin we vooral vragen stellen. Wat loopt er vast? Waar gaat tijd verloren? Wat zou je willen zien?

We maken het concreet

Geen dik rapport, wel een helder overzicht: dit zijn de kansen, dit leveren ze op, hier beginnen we.

We bouwen mee

We blijven niet aan de zijlijn staan. We bouwen mee tot er iets staat dat je effectief gebruikt — en we starten bewust klein: liever één werkende oplossing dan een groot plan dat blijft liggen.

Over Kopman

Waarom Kopman

Wij vertrekken niet van de technologie. Wij vertrekken van je bedrijf.

We luisteren, analyseren waar het écht knelt, en bouwen daar een oplossing voor — zonder je te verliezen in technische details. Wat er onder de motorkap zit, is ons probleem. Wat jij ziet, is iets dat werkt.

Kopman is klein gehouden met opzet. Je krijgt Philippe aan tafel — van het eerste gesprek tot de oplevering — en een vast netwerk van specialisten dat mee inschakelt wanneer een project daarom vraagt. Geen team dat je nooit ziet, geen junior die het overneemt.

We werken voor KMO’s tussen 10 en 200 medewerkers in Vlaanderen: bedrijven die mee willen zijn met AI, maar geen eigen IT-afdeling hebben om het waar te maken.

Geen jargonWe spreken de taal van je bedrijf, niet die van een IT-afdeling.

Strategie én uitvoeringWe adviseren niet alleen — we bouwen mee tot het werkt.

Op maat van KMO’sGeen corporate trajecten, geen eindeloze rapporten.

EerlijkAls AI niet het juiste antwoord is, zeggen we dat ook.

In de koers is de kopman degene voor wie de hele ploeg rijdt — vooraan, uit de wind gehouden. Zo zien wij onze rol. Jij rijdt op kop. Wij zorgen dat je vooruit kan.

Philippe Goris, oprichter van Kopman — **Philippe Goris**oprichter Kopman

Vragen

Wat KMO’s ons meestal eerst vragen

Moeten we al iets van AI kennen?

Nee. De meeste van onze klanten starten van nul. We vertrekken van je bedrijf en je mensen, niet van wat je al weet over technologie.

Wat kost zoiets?

Dat hangt af van wat we samen kiezen om aan te pakken. De quickscan is gratis, en daarna werken we met heldere afspraken per project — geen verrassingen achteraf. We starten bewust klein, zodat je snel ziet wat het oplevert voor je verder investeert.

Hoe snel zien we resultaat?

Een eerste werkende oplossing staat er vaak binnen enkele weken, niet maanden. Zo weet je snel of het werkt — en of je verder wil.

Moeten wij iets doen met de AI Act?

Waarschijnlijk wel, ook als je zelf geen AI bouwt. Zodra je medewerkers AI-tools gebruiken voor werk, gelden er regels over wat je mag inzetten, waarvoor, en wat je daarover moet vastleggen. We brengen in kaart waar je vandaag staat, wat er concreet in orde moet, en zetten dat om in een AI-policy die je team ook echt begrijpt. Geen juridisch traktaat — wel duidelijkheid.

Met welke bedrijven werken jullie?

Vooral met KMO’s in Vlaanderen die geen eigen IT-afdeling hebben: productie, handel, dienstverlening, zorg. De sector maakt minder uit dan de vraag — als er data of terugkerend werk in je bedrijf zit, is er meestal winst te halen.

Werken jullie met onze bestaande systemen?

Ja. We vertrekken van wat er al staat: je boekhoudpakket, je CRM, je Excel-bestanden. Vervangen is zelden nodig, verbinden meestal wel.

Wat gebeurt er met onze data?

Daar gaan we zorgvuldig mee om. We maken vooraf duidelijke afspraken over wat waar staat en wie erbij kan, en we toetsen wat we bouwen aan de Europese regels — GDPR én de AI Act.

Contact

Plan je AI-quickscan

Eén uur, bij jou of digitaal. We overlopen samen waar in je bedrijf tijd verloren gaat en waar data of AI iets kan opleveren. Achteraf krijg je één A4 met drie concrete kansen, met per kans een eerlijke inschatting van wat het kost en wat het oplevert. Gratis, en je zit nergens aan vast. Je krijgt binnen één werkdag antwoord.

Liever meteen contact?

Bel0497 53 16 11

Mailphilippe@kopmanstrategie.be

AdresVuurkruislaan 19, 2610 Wilrijk

Vanuit Wilrijk bij Antwerpen werken we in heel Vlaanderen — we komen graag ter plaatse.